“Ada beberapa klien yang berdomisili di Jakarta. Jadi, kami ingin melayani mereka dengan baik. Selain itu, kami melihat pasar Jakarta masih sangat terbuka untuk dimasuki”, tutur Brian.

Kantor perwakilan DheZign itu nantinya untuk sementara akan difungsikan sebagai kantor administrasi dan pemasaran. Sementara untuk kantor pusat dan produksi tetap berada di Surabaya.

“Kami sudah mempunyai manajemen komunikasi dan monitoring kantor secara online. Sudah kami praktikkan, dan hasilnya bagus. Jadi, kami tidak perlu khawatir dengan koordinasi tim”, lanjut Brian.

Nantinya Brian sendiri yang akan mengawal pembukaan dan pengembangan kantor DheZign di Jakarta. Dengan dibukanya kantor baru di Jakarta ini Brian berharap DheZign akan lebih dekat dengan para pelanggannya di Jakarta dan sekitarnya, sekaligus bisa memperoleh pelanggan-pelanggan baru.

Tahukah Anda, jika kantor-kantor di Amerika mau mengurangi penggunaan kertas sebesar 10% saja, mereka dapat mencegah 1,6 juta ton emisi gas rumah kaca atau setara dengan menarik 280.000 mobil dari jalanan.

Penggunaan kertas untuk kebutuhan kantor ditengarai memang sangat tinggi. Untuk tisu pembersih misalnya, memo, dokumen, surat, dan lain sebagainya. Alangkah besarnya emisi gas rumah kaca yang tereduksi, jika gerakan hemat kertas itu benar dilaksanakan. Apalagi jika gerakan tersebut tidak hanya dilakukan di Amerika saja, tetapi di semua negara. Wow! Betapa senangnya bumi kita.

Fakta lain mengatakan, untuk membuat 1 kilogram kertas dibutuhkan 3 kilogram kayu. Bayangkan, berapa pohon yang ditebang setiap harinya untuk memenuhi kebutuhan kertas se-dunia. Menurut Media Informasi Air Minum dan Penyehatan Lingkungan, setiap hari sampah kertas di dunia paling tidak setara dengan 27.000 batang kayu. Jika kondisi seperti itu terus berlanjut, semakin lama hutan dunia akan semakin gundul, dan paru-paru bumi akan lenyap.

Sebenarnya kita juga bisa ikut berkontribusi dalam menyelamatkan bumi dari polusi dan kehancuran. Salah satu caranya yaitu dengan gerakan penghematan kertas di kantor. Barangkali Anda sudah sering mendapatkan tips menghemat kertas di kantor, seperti mengurangi penggunaan tisu dan beralih ke sapu tangan atau kain serbet, mencetak teks secara bolak-balik, mempraktikkan prinsip reuse (memakai ulang), dan lain sebagainya. Ya, itulah beberapa cara yang memang harus dilakukan, agar produksi sampah kertas kantor berkurang jumlahnya.

Ada satu cara lain yang sangat efektif untuk menghemat penggunaan kertas, yaitu dengan memanfaatkan teknologi komputer. Dengan komputer dokumen dapat dibuat dan disimpan dalam bentuk file. Ditambah lagi, sekarang ini teknologi internet sudah sedemikian berkembang. Melalui internet segala informasi bisa ditransfer dengan mudah tanpa harus mencetak file.

Maka dari itu, sebaiknya tambahkan aplikasi internet dalam komputer di kantor Anda. Karena selain dapat menghemat kertas, pekerjaan pun akan semakin cepat dan mudah diselesaikan. Apalagi jika kantor Anda menggunakan aplikasi manajemen tugas berbasis web yang terkoneksi antar-komputer, hampir bisa dipastikan Anda tidak perlu lagi menyediakan kertas berlebihan untuk surat, memo, kalender penjadwalan kerja, maupun sticky note. Cobalah! Dan Anda akan menjadi penyelamat bumi. []

]]> http://fauzan.dhezign.com/257/bisnis/bijak-menggunakan-kertas/feed/ 1 http://fauzan.dhezign.com/235/bisnis/jadwal-semrawut-kerjaan-carut-marut/ http://fauzan.dhezign.com/235/bisnis/jadwal-semrawut-kerjaan-carut-marut/#comments Tue, 23 Jun 2009 01:31:20 +0000 imam http://fauzan.dhezign.com/?p=235

Masihkah Anda menggunakan potongan-potongan kertas atau sticky note untuk mencatat pekerjaan? Apakah itu efektif? Ataukah malah membuat meja kerja Anda makin semrawut?

Tak bisa dipungkiri, masih banyak perusahaan menggunakan kertas sebagai media untuk mendistribusikan pekerjaan di kantor. Ada yang menaruhnya dalam kotak di meja kerja, menempelkannya pada dinding kantor, dinding pemisah antar-meja kerja, sisi meja kerja, bahkan kebanyakan pada monitor komputer.

Potongan-potongan kertas tersebut biasanya berisi memo dari atasan untuk bawahan atau sebaliknya, dari karyawan untuk sesama karyawan, maupun memo untuk diri sendiri. Memo tersebut dapat berupa jadwal pekerjaan, pendesposisian tugas, nomor telepon penting, atau informasi penting lainnya.

Penggunaan kertas yang ditempel sebagai memo memang bisa membantu kelancaran pekerjaan. Memo bisa digunakan sebagai alat pengingat dan pengontrol pekerjaan. Namun demikian, memo juga bisa menambah ruwetnya pekerjaan. Itu terjadi ketika tempelan-tempelan kertas memo semakin banyak jumlahnya dan tidak beraturan tempatnya.

Suatu kali pernah dilakukan studi di sebuah perusahaan, terkait situsi tempat kerja. Hasilnya mengatakan bahwa tempat kerja yang rapi dan tidak tampak kertas berhamburan di sana-sini, bisa mendorong para pekerja atau karyawan bekerja lebih nyaman dan optimal. Sebaliknya, kondisi tempat kerja yang penuh dengan tumpukan buku dan kertas, file yang berserakan terlihat di mana-mana, memo yang tertempel dengan semrawut, membuat suasana kerja menjadi tidak kondusif. Banyak karyawan yang mengaku kehilangan semangat (bete) untuk bekerja melihat kondisi yang seperti itu.

Ada beberapa tips yang bisa dilakukan untuk mengurangi kesemrawutan tempat kerja. Mulailah untuk memilah barang sesuai kategorinya. Misalnya, buku ditata sendiri, berkas-berkas atau proposal dibendel jadi satu, surat -surat di kumpulkan di map khusus. Selanjutnya, siapkan tiga kantong besar, pertama untuk barang yang harus dibuang, kedua untuk sesuatu yang harus dikerjakan, dan ketiga untuk yang bisa disimpan. Apabila itu dilakukan, tentunya tempat kerja akan terlihat lebih rapi, dan kerja pun makin bertambah semangat.

]]> http://fauzan.dhezign.com/235/bisnis/jadwal-semrawut-kerjaan-carut-marut/feed/ 0