Bijak Menggunakan Kertas

Tahukah Anda, jika kantor-kantor di Amerika mau mengurangi penggunaan kertas sebesar 10% saja, mereka dapat mencegah 1,6 juta ton emisi gas rumah kaca atau setara dengan menarik 280.000 mobil dari jalanan.

Penggunaan kertas untuk kebutuhan kantor ditengarai memang sangat tinggi. Untuk tisu pembersih misalnya, memo, dokumen, surat, dan lain sebagainya. Alangkah besarnya emisi gas rumah kaca yang tereduksi, jika gerakan hemat kertas itu benar dilaksanakan. Apalagi jika gerakan tersebut tidak hanya dilakukan di Amerika saja, tetapi di semua negara. Wow! Betapa senangnya bumi kita.

Fakta lain mengatakan, untuk membuat 1 kilogram kertas dibutuhkan 3 kilogram kayu. Bayangkan, berapa pohon yang ditebang setiap harinya untuk memenuhi kebutuhan kertas se-dunia. Menurut Media Informasi Air Minum dan Penyehatan Lingkungan, setiap hari sampah kertas di dunia paling tidak setara dengan 27.000 batang kayu. Jika kondisi seperti itu terus berlanjut, semakin lama hutan dunia akan semakin gundul, dan paru-paru bumi akan lenyap.

Sebenarnya kita juga bisa ikut berkontribusi dalam menyelamatkan bumi dari polusi dan kehancuran. Salah satu caranya yaitu dengan gerakan penghematan kertas di kantor. Barangkali Anda sudah sering mendapatkan tips menghemat kertas di kantor, seperti mengurangi penggunaan tisu dan beralih ke sapu tangan atau kain serbet, mencetak teks secara bolak-balik, mempraktikkan prinsip reuse (memakai ulang), dan lain sebagainya. Ya, itulah beberapa cara yang memang harus dilakukan, agar produksi sampah kertas kantor berkurang jumlahnya.

Ada satu cara lain yang sangat efektif untuk menghemat penggunaan kertas, yaitu dengan memanfaatkan teknologi komputer. Dengan komputer dokumen dapat dibuat dan disimpan dalam bentuk file. Ditambah lagi, sekarang ini teknologi internet sudah sedemikian berkembang. Melalui internet segala informasi bisa ditransfer dengan mudah tanpa harus mencetak file.

Maka dari itu, sebaiknya tambahkan aplikasi internet dalam komputer di kantor Anda. Karena selain dapat menghemat kertas, pekerjaan pun akan semakin cepat dan mudah diselesaikan. Apalagi jika kantor Anda menggunakan aplikasi manajemen tugas berbasis web yang terkoneksi antar-komputer, hampir bisa dipastikan Anda tidak perlu lagi menyediakan kertas berlebihan untuk surat, memo, kalender penjadwalan kerja, maupun sticky note. Cobalah! Dan Anda akan menjadi penyelamat bumi. []

Masih Tentang PSB Online di Surabaya

Mengikuti perkembangan semrawutnya PSB Online, di koran Jawa Pos hari ini, tanggal 25 Juni dimuat hasil wawancara antara Jawa Pos dengan Koordinator IT PSB Online Yudhi Purwananto SKom yang juga ketua jurusan teknik informatika ITS.

Setelah saya baca dengan seksama, ternyata benar dugaan salah satu rekan saya Bapak Samuel waktu kami berbincang kemarin. Dari hasil wawancara di Jawa Pos tersebut, memang benar ternyata masalah yang timbul dan membuat repot ribuan orang tua di Surabaya dan sekitarnya kemarin memang benar disebabkan karena tidak siapnya data, seperti yang sudah saya tuliskan disini. Namun kemarin Bapak Samuel bilang bahwa pasti ada masalah dengan hostingya, dengan servernya, senada dengan ungkapan beberapa rekan diposting saya di facebook. Dan benar, hari ini dibahas penuh tentang ini di Jawa Pos.

Masalah yang terjadi di hari pertama memang benar disebabkan karena dimatikannya server karena upload data oleh admin. Dan pada saat itu pihak ITS membantah Selengkapnya »

Dibalik Keruwetan PSB Online di Surabaya

Barusan saya membaca berita di Jawa Pos 23 Juni 2009 bagian Metropolis, yang membahas tentang ruwetnya PSB (pendaftaran siswa baru) online. Disana diberitakan bahwa banyak orang tua siswa dan juga siswa yang kesulitan untuk membuka website PSB online tersebut.

Membaca lebih jauh, ini disebabkan karena ada miskomunikasi dari panitia dan dinas dinas yang terkait.

Jadi, sebenarnya ada data yang dibutuhkan untuk website PSBsby-Online.net (milih nama domainnya aja kurang memperhatikan kaidah menurut saya, dan pintarnya, ada seseorang yang mendaftarkan domain di PSBsbyonline.net dan di parking hehehe ) tapi tidak diberikan oleh salah satu dinas. Sehingga menyebabkan website dioperasikan tanpa salah satu database yang dibutuhkan.

Ibaratnya manusia, tubuhnya beroperasi hanya dengan 1 tangan, karena tangan yang lain belum dipasang. Memang sih bisa berfungsi, tapi tidak optimal. Tapi permasalahan seb Selengkapnya »

Jadwal Semrawut, Kerjaan Carut Marut

Masihkah Anda menggunakan potongan-potongan kertas atau sticky note untuk mencatat pekerjaan? Apakah itu efektif? Ataukah malah membuat meja kerja Anda makin semrawut?

Tak bisa dipungkiri, masih banyak perusahaan menggunakan kertas sebagai media untuk mendistribusikan pekerjaan di kantor. Ada yang menaruhnya dalam kotak di meja kerja, menempelkannya pada dinding kantor, dinding pemisah antar-meja kerja, sisi meja kerja, bahkan kebanyakan pada monitor komputer.

Potongan-potongan kertas tersebut biasanya berisi memo dari atasan untuk bawahan atau sebaliknya, dari karyawan untuk sesama karyawan, maupun memo untuk diri sendiri. Memo tersebut dapat berupa jadwal pekerjaan, pendesposisian tugas, nomor telepon penting, atau informasi penting lainnya.

Penggunaan kertas yang ditempel sebagai memo memang bisa membantu kelancaran pekerjaan. Memo bisa digunakan sebagai alat pengingat dan pengontrol pekerjaan. Namun demikian, memo juga bisa menambah ruwetnya pekerjaan. Itu terjadi ketika te Selengkapnya »

Memulai dari yang Kecil, Membenahi dari Awal

Belakangan ini jika anda tinggal di Surabaya dan sekitarnya, anda pasti merasakan sesuatu yang berbeda saat melintasi jalan-jalan utama yang ada di pinggir sungai kota Surabaya. Banyak dari bangunan yang ada di sana sudah dibongkar, penghuninya digusur (walaupun belakangan sudah mulai banyak yang berani membangun kembali di area yang sama).

Tidak hanya di Surabaya saja, jika anda pernah menonton mata kamer di TVOne, di salah satu episodenya, penggusuran juga terjadi di Ibu kota. Mirip dengan daerah manapun di Indonesia, pemerintah hanya akan melakukan penggusuran saat penghuni liar dan bangunan liar sudah merajalela. Sudah dibangun semi permanen dengan batu bata dan semen, dan sampai ada yang sudah layak huni seperti rumah pada umumnya, bahkan tidak sedikit dari mereka yang menghuni bangunan liar tersebut memiliki KTP resmi dari pemerinta. Belum pernah saya dengar Selengkapnya »

Belajar Dari Kasus Ibu Prita – Pelayanan yang Seharusnya Anda Berikan