Jadwal Semrawut, Kerjaan Carut Marut

Masihkah Anda menggunakan potongan-potongan kertas atau sticky note untuk mencatat pekerjaan? Apakah itu efektif? Ataukah malah membuat meja kerja Anda makin semrawut?

Tak bisa dipungkiri, masih banyak perusahaan menggunakan kertas sebagai media untuk mendistribusikan pekerjaan di kantor. Ada yang menaruhnya dalam kotak di meja kerja, menempelkannya pada dinding kantor, dinding pemisah antar-meja kerja, sisi meja kerja, bahkan kebanyakan pada monitor komputer.

Potongan-potongan kertas tersebut biasanya berisi memo dari atasan untuk bawahan atau sebaliknya, dari karyawan untuk sesama karyawan, maupun memo untuk diri sendiri. Memo tersebut dapat berupa jadwal pekerjaan, pendesposisian tugas, nomor telepon penting, atau informasi penting lainnya.

Penggunaan kertas yang ditempel sebagai memo memang bisa membantu kelancaran pekerjaan. Memo bisa digunakan sebagai alat pengingat dan pengontrol pekerjaan. Namun demikian, memo juga bisa menambah ruwetnya pekerjaan. Itu terjadi ketika tempelan-tempelan kertas memo semakin banyak jumlahnya dan tidak beraturan tempatnya.

Suatu kali pernah dilakukan studi di sebuah perusahaan, terkait situsi tempat kerja. Hasilnya mengatakan bahwa tempat kerja yang rapi dan tidak tampak kertas berhamburan di sana-sini, bisa mendorong para pekerja atau karyawan bekerja lebih nyaman dan optimal. Sebaliknya, kondisi tempat kerja yang penuh dengan tumpukan buku dan kertas, file yang berserakan terlihat di mana-mana, memo yang tertempel dengan semrawut, membuat suasana kerja menjadi tidak kondusif. Banyak karyawan yang mengaku kehilangan semangat (bete) untuk bekerja melihat kondisi yang seperti itu.

Ada beberapa tips yang bisa dilakukan untuk mengurangi kesemrawutan tempat kerja. Mulailah untuk memilah barang sesuai kategorinya. Misalnya, buku ditata sendiri, berkas-berkas atau proposal dibendel jadi satu, surat -surat di kumpulkan di map khusus. Selanjutnya, siapkan tiga kantong besar, pertama untuk barang yang harus dibuang, kedua untuk sesuatu yang harus dikerjakan, dan ketiga untuk yang bisa disimpan. Apabila itu dilakukan, tentunya tempat kerja akan terlihat lebih rapi, dan kerja pun makin bertambah semangat.